Informativa resa ai sensi Regolamento Ue 2016/679 relativa al trattamento dei dati personali e redatta conformemente con artt. 12 – 13 GDPR e comunicazioni ex art 15-22 GDPR

In osservanza con quanto previsto dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (da qui in avanti solo GDPR) DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la informiamo che i suoi dati, saranno trattati da Vaipharma S.r.l. (“Vaipharma” o il “Titolare”) con sede in Via Bocconi 4/6, 26838 Tavazzano con Villavesco. Ai sensi del GDPR tale società è, conformemente con art 4 comma 7, il Titolare e sarà possibile entrare in contatto con lo stesso Titolare del trattamento utilizzando i seguenti recapiti:

mail: gdpr@vaipharma.com 

Il Titolare informa il terzo che i Dati personali forniti, non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare ossia il compimento del contratto in essere tra le parti. Nell’ottica di tali finalità il trattamento sui dati conferiti al Titolare comprenderà, tra l’altro, la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo in territorio UE la conservazione, la creazione di database, la consultazione, la comunicazione all’interessato di nostre future iniziative, l’elaborazione, la modificazione, il marketing leggero tramite soft spam, la realizzazione di statistiche, l’utilizzo, la distruzione e la modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato la comunicazione ai membri della struttura organizzativa del Titolare, ovvero a consulenti dello stesso nell’ambito della gestione dell’attività di impresa, o a terzi.

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento.

Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati.

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento degli stessi potrebbe impedire di eseguire le obbligazioni derivanti dal contratto in essere tra le parti pertanto nel caso di prosecuzione del rapporto commerciale il trattamento si riterrà comunque autorizzato ai sensi dell’art. 4 comma 11 GDPR e verrà inteso quale manifestazione di volontà libera, specifica, informata che si esprime tramite azione positiva inequivocabile a che i dati personali che lo riguardino siano oggetto di trattamento da parte del Titolare.

Nel caso in cui l’interessato sia destinatario di invii e spedizioni effettuati da Vaipharma nello svolgimento della propria attività d’impresa per conto di un proprio cliente, titolare del trattamento sarà di regola considerato quest’ultimo in quanto soggetto ordinante la spedizione e che ha trasmesso a Vaipharma i nominativi ed indirizzi dei destinatari.  In tali ipotesi di conseguenza i diritti dell’interessato saranno esercitabili nei confronti di detto titolare; in ogni caso Vaipharma resta a piena disposizione per quanto di competenza nei limiti degli obblighi previsti dal GDPR.

I dati saranno conservati di regola per 10 anni in conformità agli obblighi di legge.

Il Titolare inoltra La informa che le sono garantiti i diritti espressi nell’art 13 c. 2 GDPR e quindi:

• diritto d’accesso ai dati personali ed alle informazioni collegate elencate sub art. 15 GDPR
• la rettifica o la cancellazione dei dati conferiti o la limitazione del trattamento
• opporsi al trattamento;
• portabilità dei dati;
• qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo;

Ai sensi dell’art. 13 comma 2 lett. c GDPR, potrà revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento fino ad allora svolto e basato sul consenso prestato prima della revoca, e potrà  esercitare i diritti sopra elencati o avere maggiori informazioni inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: gdpr@vaipharma.com indicando nell’oggetto: “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo email dove si vuole ricevere la risposta. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 punto 3 GDPR.

Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2, raccogliendo, nel caso specifico consenso.

Si rammenta che, per come espresso nel corpo dell’informativa che il trattamento verrà comunque effettuato dal Titolare nel caso di instaurazione e/o prosecuzione del rapporto commerciale in quanto si riterrà comunque autorizzato ai sensi dell’art. 4 comma 11 GDPR anche mediante manifestazione di volontà libera, specifica, informata tramite azione positiva inequivocabile a che i Dati personali sia dell’interessato che dei propri dipendenti e/o consulenti, collaboratori, agenti siano oggetto di trattamento da parte del Titolare per proseguire nell’adempimento del rapporto contrattuale intercorrente tra le parti